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Gestione Centri di Costo
il nuovo modulo software del Planet Time Enterprise come potente strumento di analisi e controllo
Estende le potenzialità di elaborazione del Planet Time Enterprise consentendo di suddividere le voci generate dalle timbrature di presenza, in base a numerosi parametri.
Sono stati introdotti i concetti di centro di costo, mansione e commessa, con la possibilità di interpretare i dati provenienti da una delle seguenti fonti:
- terminali di raccolta dati
- inserimento in modo diretto da interfaccia PC
- inserimento tramite interfaccia web
- inserimento tramite palmari e tablet
Le ore lavorare dai dipendenti possono essere suddivise in base a diversi parametri e grazie alla struttura dell’organigramma multi livello si ottengono dettagliate analisi per agevolare il controllo di gestione all’interno delle aziende.
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Come funziona il nuovo modulo software “centri di costo”
Grazie alla struttura ad albero è possibile utilizzare uno o due rami del multi organigramma per suddividere i dati in base a commesse, mansioni, centri di costo o altri parametri.
Il motore di calcolo dedicato consente di decodificare i dati di inizio fine attività ed abbinare correttamente le ore di presenza / assenza / straordinario in base ai criteri impostati.
Alcuni possibili campi di applicazione
- Strutture che svolgono servizi di assistenza domiciliare sul territorio
- Aziende che operano nel settore della grande distribuzione ed hanno l’esigenza di conteggiare le ore lavorate nei vari reparti (carne, pesce, verdura, no food, ecc.)
- Case di cura che hanno l’esigenza di analizzare le ore lavorate nei vari reparti dal personale paramedico ed ausiliario
- Aziende che hanno l’esigenza di conoscere le ore lavorate nelle varie fasi di produzione e/o in base ai reparti interni
- Aziende edili o similari che hanno personale attivo su diversi cantieri
- Aziende con numerosi punti vendita e personale che lavora su più sedi
Configurazione del sistema
Ad ogni cliente/utente viene assegnato un tag RfId (badge, braccialetto, ciondolo, disco con sigillo, ecc.)
Ad ogni operatore/dipendente viene assegnato un apparato (ad esempio uno smartphone).
Il software viene configurato con i vari parametri:
- tipologia attività svolte dagli operatori
- dati anagrafici degli operatori/dipendenti
- dati anagrafici dei clienti/utenti
- altri elementi utili ad elaborare i dati e rendere disponibili le informazioni necessarie alla rendicontazione (aree geografiche; fasce di età; ecc.)
Modalità di funzionamento
L’operatore/dipendente, quando arriva dal cliente/utente, legge il tag RfId (badge in dotazione al cliente/utente) e seleziona il tipo di attività svolta, poi al termine dell’attività legge di nuovo il tag RfId.
I dati registrati dallo smartphone, compresa la localizzazione, sono inviati al server centrale per le elaborazioni.
La localizzazione sullo smartphone è abbastanza attendibile in quanto avviene sfruttando contemporaneamente varie tecnologie (GPS; 3G con identificazione della cella agganciata dal segnale GSM; WiFi con la localizzazione del router adsl che viene utilizzato al momento.
Naturalmente è possibile configurare il software di raccolta ed elaborazione dei dati (Planet Time Enterprise) in modo tale individuare tutti i tempi di lavoro e di trasferimento da un cliente/utente all’altro.
Tutti i dati raccolti (identificazione del dipendente; identificazione del cliente/utente; tipologia di mansione svolta; orari di inizio e fine attività; identificazione della posizione geografica) sono utilizzati dal software Planet Time Enterprise che attraverso il modulo centri di costo è in grado di elaborare i dati e renderli disponibili per verifiche, controlli ed analisi.
